Associação ACEGIS

Áreas de formação profissional e/ou académica preferenciais: Secretariado, Administração, Gestão, Relações Públicas, Relações Internacionais.

Áreas de formação profissional e/ou académica preferenciais:

Secretariado, Administração, Gestão, Relações Públicas, Relações Internacionais.

Candidaturas até 23 de maio de 2021.

Descrição de Funções

A vaga para gestor/a admnistrativo/a tem como funções a coordenação e gestão administrativa e logística do escritório, trabalhos e eventos da AI – Portugal, reportando à diretora adjunta de gestão operacional e financeira e prestando apoio direto ao/à diretor/a executivo/a.

Assim, trabalhará em equipa com o/a diretor/a executivo/a e com a diretora adjunta no departamento de gestão operacional e financeira, articulando-se com os diretores dos restantes departamentos nos âmbitos das funções e tarefas dos mesmos. Sendo que numa perspetiva interdepartamental, deverá trabalhar:

    • No apoio ao departamento de campanhas, nas tarefas administrativas necessárias à ação do departamento;
    • No apoio ao departamento de comunicação, nas tarefas administrativas necessárias à ação do departamento;
    • No apoio ao departamento de angariação de fundos, nas tarefas administrativas necessárias à ação do departamento;
    • Integrado/a no departamento de gestão operacional e financeira, deve articular todos os exercícios orçamentais da sua atividade, de forma a contribuir para um crescimento sustentável da AI – Portugal bem como garantir a utilização responsável dos seus recursos humanos, materiais e financeiros.

Deve, ainda, trabalhar em harmonia e proximidade com as restantes valências de todos os departamentos, com a direção e com o secretariado internacional, sempre que se verifique necessário e por delegação direta do/a diretor/a executivo/a ou do/a diretor/a financeiro/a e administrativo/a.

Localização e condições

Localização: Sede da Amnistia Internacional Portugal, na Rua dos Remolares, em Lisboa.

Duração: 1 ano, com possibilidade de transição para o quadro permanente.

Condições:

    • Horário a tempo inteiro – 40 horas semanais; Salário mensal compatível com a função e experiência comprovada da pessoa selecionada (desde 1091,06€ a 1.363,83€ ilíquidos); Subsídio de refeição (7,23€); Subsídio de transporte (até 80€/mês);
    • Outros benefícios, que incluem seguro de saúde após o período experimental, subsídio de apoio à parentalidade, possibilidade de um dia de teletrabalho por semana, bolsa de dias remunerados com dispensa por doença, dispensa de dia de aniversário, dispensa de dia de aniversário de filhos/as ou menores a cargo com menos de 18 anos de idade, entre outros dias consoante o cumprimento de objetivos e metas coletivas, conforme a política de recursos humanos da organização.
    • Integração numa organização com uma política de recursos humanos com forte aposta no desenvolvimento pessoal e profissional.
    • [Todos os benefícios previstos no código do trabalho português].
       

Relações de Trabalho

Reporta a: Diretor/a do Departamento de Gestão Operacional e Financeira e apoio direto ao/à Diretor/a Executivo/a.

 

Perfil e Requisitos Considerados

  •  

Áreas de formação profissional e/ou académica preferenciais:

Secretariado, Administração, Gestão, Relações Públicas, Relações Internacionais.

Os/as candidatos/as deverão reunir, cumulativamente, conhecimentos e experiência nas seguintes competências:

Competências humanas: 

    • Espírito de iniciativa e pro-atividade;
    • Espírito aberto e curioso, com aptidão para resolução de problemas e trabalho em equipa;
    • Capacidade para trabalhar de forma autónoma e de proativamente resolver problemas e imprevistos.
    • Competências de gestão, organização pessoal e orientação para objetivos e cumprimento de prazos;
    • Assiduidade e pontualidade;
    • Concordância e compromisso com os valores e a visão da Amnistia Internacional;
    • Capacidade de isenção ideológica e partidária no contexto e exercício das suas funções profissionais;

Competências técnicas:

    • Experiência prolongada em organização e/ou gestão de eventos;
    • Experiência em gestão e administração de expediente, bem como gestão de agenda e protocolos de correspondência e reuniões formais.
    • Bons conhecimentos de gestão financeira e orçamental;
    • Experiência no atendimento presencial e telefónico;
    • Excelentes competências de organização de correspondência e gestão de arquivos;
    • Facilidade em processos de negociação com fornecedores externos desde aquisição de utensílios de economato ao agendamento de viagens e alojamentos;
    • Experiência, organização e compreensão de bases de dados na óptica do trabalho de administração;
    • Bom domínio da língua inglesa;

Formalização de Candidaturas

Envio de CV e Formulário de candidatura devidamente preenchido para candidaturas@amnistia.pt até às 23h59 do dia 23/05/2021.

As candidaturas que não cumpram com o envio deste formulário, não serão consideradas.

Todos os/as candidatos/as serão informados sobre os resultados de pré-seleção.
Os/as candidatos/as selecionados/as para a fase seguinte serão informados sobre os procedimentos seguintes e data para entrevista.

Início das funções: Data a definir e com a brevidade possível.

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